پایه و اساسERP

مبانی اولیه ERP آن گونه که شما فکر می کنید، نیست!!! 

امروزه، در محیط های مدرن کاری، استفاده فراوانی از فن آوری ERP  می شود. و شما برای داشتن درک بهتری از این سیستم پیچیده باید ابتدا درک قوی از تمام ویژگی های آن داشته باشید. اصطلاح ERP را اینگونه تعریف کرده اند: ”  مجموعه ای از نرم افزارها و سخت افزارها که اکثر فرایندهای تجاری را در بر می گیرد و مشاغل را قادر می سازد تا دیدگاه های دقیقی از طیف وسیعی از فعالیتهای تجاری داشته باشند و به آنها فرصت می دهد تا اطلاعات را به راحتی بین بخش های مختلف به اشتراک بگذارد”. سیستم ERP بسیار گسترده و پیچیده می باشد و بنابراین برای درک و فهم بهتر آن باید ابتدا تک تک اجزاء را بشناسید، تا در نهایت به درک درستی از کلیت مجموعه برسید.

سخت افزار 

نوع سخت افزار مورد استفاده در سیستم ERP کاملاً بستگی به اندازه سازمان و یا نوع تجارت دارد. مشاغل کوچک ممکن است فقط به چند میکرو رایانه که از طریق یک LAN به سرور  وصل شده اند، نیاز داشته باشند. سرور ورودی های داده را می پذیرد ، ورودی ها را پردازش می کند و داده ها را برای برنامه های دیگر ارسال می کند. در سازمان های بزرگتر، از سرور اختصاصی استفاده می شود که از ظرفیت عملیاتی و ذخیره سازی بیشتری برخوردار است. کاربران می توانند از طریق پایانه های مشخص یا پایانه های هوشمندی که از طریق شبکه LAN به سرور شبکه متصل می شوند، به سرور دسترسی پیدا کنند. نحوه اتصال میکرو کامپیوترهای جدید یا موجود، پایه و اساس بخش سخت افزاری سیستم را فراهم می کند. چیدمان سیستم از طریق نحوه اتصال سیستم ها به سرور و یکدیگر مشخص می شود.

مشکلی که بسیاری از مشاغل با آن روبرو هستند این است که آیا رایانه های قدیمی منسوخ نشده، قادر به تکیه بر توانایی رابط رایانه های قدیمی تر با سیستم ERP هستند یا خیر؟ اپراتورهای کاربر سیستم ERP به ندرت بسیاری از مسائل فنی مربوط به پیکربندی سخت افزار را برطرف می کنند.

نرم افزار

اکثر فرآیندهای سازمان ها به وسیله نرم افزارها انجام می شود. این فرآیندهای سازمانی شامل بخش هایی مانند مدیریت مالی، مدیریت منابع انسانی و.. می شوند، اما تنها محدود به این بخش ها نیستند. به طور رایج، فروشندگان نرم افزارهای ERP قابلیت های دیگری که معمولا برای صنایع خاص آن ها را شخصی سازی کرده اند،به مشتریان خود پیشنهاد می دهند. در طراحی نرم افزار ERP باید از ابزار مناسبی استفاده شود تا در مشتری این اطمینان را ایجاد کند که اطلاعات او کاملا حفظ می شود و همچنین اطلاعات یکپارچگی کامل با یکدیگر دارند.

یکی از مهمترین ملاحظاتی که در طراحی نرم افزار ERP باید بدان دقت شود، این است که این نرم افزار دقیقا متناسب با یک فرآیند کسب و کار/ یا حتی یک فرآیند عملیاتی طراحی شود. و این بدین معنا است که یک کسب و کار باید به گونه ای عمل کند که بتواند خودش  را با ERP وفق بدهد تا بتواند بیشترین بهره وری را از این نرم افزار داشته باشد. تغییرات و توسعه نرم افزاری همراه با هزینه های بسیاری است و همچنین اطلاعات سیستم را در معرض خطر قرار میدهد. بنابراین، تغییرات نرم افزاری اگر همراه با به روزرسانی باشد، بهتر است.

در افرادی که می خواهند از نرم فزار ERP در سازمان خود استفاده کنند، چند نگرانی و مسئله ی مهم در رابطه با این نرم افزار وجود دارد و مهم ترین مسئله این است که چگونه می توانند از سازمان و اطلاعاتشان در زمان خرابی سیستم ERP محافظت کنند!؟

سیستم ERP گستره و پیچیده است و شاید در ابتدا کار با آن کمی دشوار باشد اما نقس برجسته و ارزشمندی را در فرآیندهای تجاری ایفا می کند. از آنجایی که این سیستم بسیار گسترده می باشد بنابراین غیر ممکن است که یک فرد بتواند با تمام بخش های آن به طور کامل کار کند، بنابراین نیاز است تا جمعی از کارمندانتان را به عنوان یک تیم تشویق کنید تا  بخش های مختلف این نرم افزار را فرابگیرند و هرکدام از افراد این تیم در یک بخش آن مسلط باشند. با این کار، مطمئن خواهید شد که راه اندازی سیستم ERP در مجموعه شما بی نتیحه نخواهد ماند!

تحلیل،راه اندازی و پیاده سازی سیستم RRP در یک سازمان نیاز به وقت زیادی دارد و علاوه برآن نیازمند صرف هزینه ی فراوان است.بنابراین داشتن تحلیل درست از چگونگی کارکرد این نرم افزار در سازمان شما و همچنین پیاده سازی و آموزش صحیح به کارمندان شرکت از مهم ترین مسائلی است که در راه اندازی ERP باید به آن توجه کنید.

بنابراین:

1- لطفا با تحلیل گران متخصص در این زمینه مشورت داشته باشید.

2- هدف خود از راه اندازی سیستم ERP در سازمانتان را مشخص کنید.

3- وقت کافی برای تحلیل و پیاده سازی بگذارید.

4- حتما شنیده اید:” هیچ ارزانی بی علت نیست”!! سیستم ERP نقش قلب و مغز سازمان شما را ایفا میکند، سعی کنید سیستم ERP را راه اندازی کنید که نیازمند تعویض یا تعمیر نباشد!!

5- نگذارید کارمندانتان فکرکنند که این سیستم قرار است جای آن هارا بگیرد و یا قرار است آن ها را کنترل کند یا مچ آن هارا بگیرد. آن ها را به گونه ای توجیه کنید که بدانند این سیستم فقط و فقط برای کمک کردن به آن ها و کاهش مشکلات سازمان اجرا شده است.

6- مدیر خوب و متعهدی باشید اما بگذارید کارهای مدیریتی را ERP را انجام بدهید.

ERP سیستمی گسترده و پیچیده اما کارآمد!!!

مدیران بسیاری به دنبال راه اندازی و پیاده سازی ERP در سازمان خود هستند، اما راه اندازی و پیاده سازی این نرم افزارم نیاز به وقت و هزینه ی بسیاری دارد بنابراین لطفا قبل از اینکه ERP انتخاب نمایید موارد زیر را در نظر بگیرید:

1- لطفا با تحلیل گران متخصص در این زمینه مشورت داشته باشید.

2- هدف خود از راه اندازی سیستم ERP در سازمانتان را مشخص کنید.

3- وقت کافی برای تحلیل و پیاده سازی بگذارید.

4- حتما شنیده اید:” هیچ ارزانی بی علت نیست”!! سیستم ERP نقش قلب و مغز سازمان شما را ایفا میکند، سعی کنید سیستم ERP را راه اندازی کنید که نیازمند تعویض یا تعمیر نباشد!!

5- نگذارید کارمندانتان فکرکنند که این سیستم قرار است جای آن هارا بگیرد و یا قرار است آن ها را کنترل کند یا مچ آن هارا بگیرد. آن ها را به گونه ای توجیه کنید که بدانند این سیستم فقط و فقط برای کمک کردن به آن ها و کاهش مشکلات سازمان اجرا شده است.

6- مدیر خوب و متعهدی باشید اما بگذارید کارهای مدیریتی را ERP را انجام بدهید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *