مایکروسافت در نظر دارد اواخر ماه جاری به تمام کاربران سازمانی مجموعه نرم‌افزاری «آفیس ۳۶۵» یک پست الکترونیکی حاوی کلیدهای راهنما و پیام‌های آموزشی ارسال کند. این ایمیل برای همه کاربران سرویس مذکور ارسال می‌شود و فقط آن دسته از کاربرانی که مدیر شبکه سازمانی دسترسی به سرویس مذکور را برای آنها متوقف کرده است، پست الکترونیکی را دریافت نمی‌کنند.

کاربران در شبکه اجتماعی رِدیت توضیح دادند این دستورالعمل آموزشی جدید که در پست الکترونیکی مایکروسافت ارسال می‌شود، نکته‌های کاربردی و کلیدهای راهنما را به دست کاربران می‌رساند.

در پست‌های متعدد این شبکه اجتماعی همچنین گفته شد ایمیل‌ها همچنین می‌تواند اطلاعات آموزشی برای افزایش آگاهی کاربران در مورد تهدیدات فیشینگ و سرقت‌های اینترنتی را هم شامل شود.

در یکی از این پست‌های اجتماعی نوشته شد: «برای کاربران دشوار است که بتواند یک ایمیل رسمی و قانونی را از ایمیل جعلی تشخیص دهند. به هر حال مایکروسافت هر چند وقت یکبار به کاربران خود پست الکترونیکی ارسال می‌کند و این بار قصد دارد اطلاعات آموزشی در اختیار آنها قرار دهد».

نکته دیگری که در پست‌های الکترونیکی مایکروسافت وجود دارد این است که به احتمال قوی برای بیشتر کاربران در بخش پست‌های الکترونیکی ناخواسته یا همان هرزنامه‌ها دریافت می‌شود. آن دسته از کاربرانی که قصد دارند نکات کلیدی و آموزشی در مورد «آفیس ۳۶۵» را دریافت کنند می‌بایست به این بخش سر بزنند تا در صورت ارسال ایمیل مایکروسافت‌، آن را در اختیار بگیرند.

منبع: ZDnet