کنترل پروژه چیست؟

کنترل پروژه فرایندی است در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل هزینه ، زمان و کیفیت در حین اجرای پروژه ، که از ابزار و تکنیکهای خاص خود در انجام این مهم کمک می گیرد . در واقع کنترل ، اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین نشده برای پروژه است، بگونه ای که هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی ترین فعالیتها ، پروژه را به نزدیکترین حالت ممکن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند

 

اهمیت و کاربرد برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه:

در یک کلام برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه به دنبال پاسخگوئی به سوالات زیر است:

پروژه چه مدت طول می کشد؟ آیا پروژه در تاریخ تعهد شده و تعیین شده در قرارداد خاتمه می یابد؟

اگر پاسخ منفی است به چه دلیل این اتفاق افتاده است و چه باید کرد که تاخیرات جبران شود؟

اگر فعالیت هایی تاخیر کنند، آیا تاخیر آنها بر تاریخ خاتمه پروژه اثر خواهد گذاشت؟ چه مقدار؟

با صرفه ترین روش جبران تاخیر یا تسریع اجرای پروژه چیست؟ اساسا چه مقدار می توان از مدت اجرای پروژه کاست؟

نیروی انسانی، ماشین آلات و تجهیزات را چگونه  می‌توان برنامه ریزی و زمان بندی کرد تا ضمن استفاده مطلوب با کمبود منابع روبرو نشویم؟

میزان نقدینگی پروژه در هر واحد زمانی باید چه  مقدار باشد تا ضمن پرداخت به موقع صورتحساب ها و پیش پرداخت ها با تنگنای منابع مالی روبرو نشویم؟

و به طور خلاصه کنترل پروژه بعنوان چشم وگوش پروژه در هر مقطع از زمان مشخص مي نمايد كه چه مقدار از كار انجام شده ،پروژه چه مقدار هزينه داشته ،چه مقدار منابع صرف پروژه شده، مشكلات فعلي و آتي پروژه چيست، بهترين راهكار براي اتمام هرچه سريعتر پروژه كدام گزينه مي باشد و پيش بيني درآمد و هزينه و ده ها جمله شبيه به اين ها از وظايف تيم كنترل پروژه مي باشد.

ایجاد پروژه،کارها،  فعالیت های مختلف، پیگیری و ارجاع کارها به سایر کاربران

مدیریت پروژه ها

ایجاد و ارجاع کار

ثبت فعالیت ها

ثبت سریع کار و فعالیت

امکان برآورد هزینه

قرارملاقات و جلسات

گزارش زمانی و مالی کارها

 

گردش کار و شرح وظایف

ایجاد درخت پروژه با سطوح نامحدود

ایجاد TASK یا وظیفه برای یک شخص در هر یک از پروژه ها

تعریف مراحل برای اجرای  یک پروژه و مشخص کردن مرحله در هر وظیفه

ثبت مهلت انجام کار برای هر وظیفه

تعیین سطح فوریت برای هر وظیفه

ثبت یادداشت و اقدامات

ارجاع وظیفه به شخص دیگر

گزارش از وظایف بر اساس وضعیت کار، اشخاص و مراحل

سیستم هشدار وظایف برای اطلاع رسانی سریع

گزارش فعالیت ها

رصد کردن دقیق فعالیت های کاربران

امکان مشاهده فعالیت ها در بازه دلخواه

کنترل زمان انجام فعالیت ها و کیفیت کار انجام شده

 

کاربران می توانند اقدام به درج گزارش کار نموده و زمان های انجام شده روی کارهای مختلف بر اساس پروژه مورد نظر را اعلام نموده و مدیر می تواند گزارش های مختلف را مشاهده نماید.

 

پین بورد سامان بان

گردش کار بر اساس مراحل دلخواه

تعریف آنی کار

دستیار کارا برای مدیران

تعریف مراحل برای روند یک پروژه

ثبت توضیحات در هر مرحله

امکان Drag & Drop  در نمای کلی مراحل

ثبت یادداشت و توضیحات در هر زمان

گزارش از روند کار و  وضعیت  کار، اشخاص و مراحل

---