يكي از روشهاي برقراري ارتباطات میان عناصر سازمان برگزاري جلسات ميباشد. نتايج به دست آمده از جلسات ميتواند اطلاعاتي را ارائه نمايد كه افراد و گروهها براي تصميم گيري به آن نياز دارند.مدیریت و اجرای صحیح جلسات امری پرهزینه ، دشوار و گاها با اشتباه همراه است. مناسب ترین راه حل ساده سازی برگزاری جلسه، استفاده از سیستم های اطلاعاتی جلسات به منظور مکانیزه سازی و یا اتوماسیون کردن فرایند های برگزاری جلسات و اجرای مصوبات آنها می باشد. نرم افزار مدیریت جلسات جهت جامع ترین راه حل نرم افزاری در خصوص مدیریت جلسات در حوزه فناوری اطلاعات می‌باشد. این نرم افزار شامل کلیه بخشهای اطلاعاتی و مدیریتی جلسات و متناسب با روال اداری کشور می باشد و کاربران با استفاده از آن به برنامه ریزی، اطلاع رسانی، پیگیری و مدیریت جلسات میپردازند.این نرم افزار کلیه مراحل یک جلسه را از برنامه ریزی اولیه تا اتمام مصوبه ها و بایگانی جلسات به صورت سیستمی و مدون ثبت، ذخیره سازی و مدیریت مینماید.