کسب و کار های کوچک معمولا انعطاف پذیری بالایی دارند و راحت تر با مشکلات کنار می آیند. درنتیجه هر چالش با مدیریت صحیح فرصتی برای رشد و موفقیت است.

اغلب این تصور به وجود می آید که کسب و  کار های کوچک دغدغه های کمتری نسب به کسب و کار های بزرگ و جا افتاده دارند. درصورتی که این تصور صحیح نیست و این کسب و کار ها از همان ابتدای راه اندازی با چالش های بزرگی روبه رو می شوند. چالش هایی مانند استخدام نیروی جدید، استفاده از تکنولوژی و مدیریت زمان از جمله مشکلاتی هستند که تمام کسب وکارها از همان روزهای ابتدایی تجربه می کنند. مشکل کسب وکارهای کوچک این است که منابع کمتری نسبت به کسب وکارهای بزرگ در اختیار دارند و این موضوع کار را برای آنها دشوارتر می کند. اما انعطاف پذیری مزیتی است که به آنها کمک می کند چالش ها را راحت تر پشت سر بگذارند. این مدل کسب وکارها معمولا ارتباطات قوی در صنعت مربوطه دارند و این یکی دیگر از مزایای آنها به شمار می آید.

در ادامه این مقاله به بررسی دقیق تر سه چالش بزرگ و راه حل رفع آن می پردازیم.

۱- چالش استخدام و نگهداری نیروی جدید

استخدام و نگهداری نیروی های جدید یکی از بزرگ ترین چالش های هر کارآفرینی در دنیای پر رقابت کسب و کار ها است. حدود ۲۰درصد صاحبان کسب وکارهای جدید معتقدند عدم حضور کارمندان مناسب، یکی از اصلی ترین موانع رشد کسب وکار است. همه چیز با پیدا کردن استعدادها و استخدام آنها آغاز می شود و با تلاش برای نگهداری ادامه پیدا می کند. این افراد نه تنها باید مهارت های لازم برای شغل مورد نظر را داشته باشند بلکه باید عاشق کارشان باشند و فرهنگ سازمانی شرکت را بپذیرند. درنتیجه هر کارآفرینی باید برای جذب استعدادهای سخت کوش و نگهداری آنها تلاش کند.

همانطور که می دانید هزینه استخدام کارمند جدید و آموزش دادن نکات اولیه به آنها بسیار زیاد است. برای کسب وکارهای کوچک بسیار مهم است که انرژی و زمان خود را صرف امور مهم تر کنند. درنتیجه کارآفرین بعد از استخدام نیروهای مورد نظر خود باید برای ماندگاری آنها تلاش کند. دادن پاداش به کارمندان، افزایش روزهای مرخصی و انعطاف پذیری ساعات کاری از جمله شرایطی است که ماندگاری کارمندان بااستعداد را افزایش می دهد.

۲- چالش استفاده از تکنولوژی جدید

۶۵درصد صاحبان کسب وکارهای کوچک معتقدند استفاده از تکنولوژی های جدید و خلاقانه به رشد کسب وکارشان کمک کرده است. البته همانطور که می دانید پیاده سازی یک تکنولوژی جدید برای تمام کسب و کار ها در هر اندازه ای سخت است. در چنین شرایطی انعطاف پذیری بار دیگر معنا پیدا می کند و این کار برای کسب وکارهای کوچک راحت تر است.

به عنوان مثال اغلب کسب وکارها امروزه داده های خود را روی سرورهای متمرکز ذخیره می کنند و استفاده از تکنولوژی ابری برای شان سخت است. البته این موضوع برای کسب وکارهای کوچک راحت تر است و در درازمدت در هزینه های آنها صرفه جویی خواهد کرد. پیدا کردن تکنولوژی جدید برای انجام کارهای روزمره و تغییر مسیر به سمت آنها چالش بزرگی است، اما هرقدر زودتر انجام شود بهتر است.

 

۳- چالش مدیریت زمان

مدیریت زمان یکی از رایج ترین مشکلات میان کسب وکارهای کوچک امروزی است. کارآفرینان تازه کار دغدغه های بسیار زیادی دارند و فرصت کافی برای به پایان رساندن تمام کارها را ندارند. هیچ کارآفرینی در سال های اول به سبک مدیران کار نمی کند. این افراد از صبح تا شب درگیر انجام کارهای مختلف می شوند و از آنجایی که کارمندان تجربه بالایی ندارند مجبورند اکثر کارها را خودشان انجام دهند.

این موضوع به مرور زمان با آشنایی بیشتر کارمندان با کار از بین می رود و بار مسئولیت های شان سبک تر می شود. اما تا پیش از رسیدن به آن مرحله باید یاد بگیرند کارها را با اولویت بندی پیش ببرند. درست کردن لیست اهداف روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه اولویت ها را به کارآفرین یادآوری می کند و آنها را در مسیر درست پیش می برد. اهدافی که یادداشت نشوند بعد از گذشت مدتی در جریان سختی کار فراموش می شوند و دیگر هیچ فرصتی برای رسیدگی به آنها نمی ماند.

کارآفرینان در گذر زمان با چالش های زیادی روبه رو می شوند، اما شناختن چالش ها در مراحل اولیه و تلاش برای رفع آنها در همان روزهای ابتدایی رشد کسب وکار را تضمین می کند. کسب وکارهای کوچک در روزهای ابتدایی انعطاف پذیری بیشتری دارند و راحت تر با شرایط کنار می آیند. پس اگر هر چالشی به عنوان یک فرصت در نظر گرفته شود و با تدابیر صحیح همراه باشد، رشد و موفقیت کسب وکار را در آینده تضمین خواهد کرد.