نرم‌افزار فروش در یک سازمان، حرف اول را می‌زند چون به طور مستقیم با واحدهای کلیدی سازمان مثل واحد تولید، واحد مالی و همچنین واحد انبارداری در ارتباط است. به همین دلیل، به هنگام خرید یک نرم‌افزار فروش برای سازمان یا مجموعه‌تان، باید نهایت دقت را به کار ببرید. زیرا وجود هرگونه کاستی در نرم‌افزار فروش سازمان، روی عملکرد کل مجموعه تاثیر منفی می‌گذارد. از سوی دیگر، حجم زیادی از نرم‌افزارهای فروش که در بازار وجود دارند، هر مشتری‌ای را گیج می‌کند. بنابراین، در این مقاله، تصمیم گرفتیم نکات مهم خرید نرم‌افزار فروش، که حاصل سال‌ها تجربه ما در زمینه طراحی و ارائه سامانه‌های نرم‌افزاری است، در اختیارتان بگذاریم.

تعریف مدیریت خرید

مدیریت خرید به فرآیند تهیه خدمات و کالاهای موردنیاز توسط مدیر خرید و تیم او، گفته‌می‌شود. این فرآیند در صورتی که با زمان‌بندی درست و برنامه‌ریزی دقیق انجام شود، نقش بسزایی در بهینه‌سازی هزینه‌های سازمان خواهد داشت. کنترل این فرآیند و امور مالی مربوط به آن، با یک نرم‌افزار فروش، به سادگی امکان‌پذیر است. استفاده از نرم‌افزار مدیریت فروش، موجب تسریع در کلیه امور مربوط به تصمیم‌گیری و خرید برای سازمان می‌شود. امروزه نرم‌افزارهای فروش، با قابلیت‌های متعدد و گوناگون و براساس نیازهای سازمان‌ها، ارائه می‌شوند. بنابراین قبل از خرید نرم‌افزار فروش، باید حتما به بررسی چند نکته پرداخت:

قابلیت ارتباط با واحد انبارداری

نرم‌افزار مذکور باید بتواند به طور مستقیم، به واحد انبارداری وصل شده و اطلاعات مربوط به موجودی کالاها را نمایش دهد. همچنین در صورت کسری موجودی کالاها، این موضوع را به صورت هشدار، به مدیر خرید اطلاع دهد.

قابلیت گروه‌بندی مشتریان

این نرم‌افزار باید بتواند مشتری‌ها را براساس ارزشی که برای سازمان و مجموعه دارند، دسته‌بندی کرده و براساس دسته‌ای که در آن قرار می‌گیرند، استراتژی رفتاری خاصی را با آنها در پیش بگیرد. مثلا درنظر گرفتن کد تخفیف برای مشتریان وفادار.

قابلیت اتصال به دستگاه بارکدخوان

امروزه استفاده از دستگاه‌های بارکدخوان بسیار فراگیر شده و در بسیاری از جاها، می‌توان ردپایی از آنها را پیدا کرد. از ویژگی‌های یک نرم‌افزار فروش خوب، این است که بتواند به این دستگاه‌ها متصل شده و فرآیندهای سازمانی را در زمان کوتاه‌تری انجام دهد.

قابلیت ارتباط با مجموعه نرم‌افزاری Office

همان‌طور که می‌دانید، نرم‌افزارهای Office، یک مجموعه نرم‌افزاری پرکاربرد در محیط اداری هستند. بنابراین نرم‌افزار فروشی که بتواند قابلیت ارتباط با آن را داشته‌باشد، یک قدم از رقبایش جلوتر است.

قابلیت گزارش‌گیری و نمایش آمار

نرم‌افزار مدیریت خرید و فروش باید بتواند به صورت آنلاین، براساس آخرین داده‌های سازمان، گزارش‌ها و تحلیل‌های دقیق ارائه کند و مدیر کسب‌و‌کار را از آخرین وضعیت کسب‌و‌کار، مطلع سازد.

شرکت سامان‌بان در زمینه طراحی و پیاده‌سازی سامانه‌های نرم‌افزاری و اتوماسیون فرآیندهای اداری و کسب‌و‌کاری، فعالیت‌های درخشانی داشته‌است. نرم‌افزار مدیریت فروش ارائه شده توسط این شرکت، علاوه بر پنج ویژگی ذکر شده در این مطلب، دارای قابلیت‌ها و امکانات دیگری هم هست که موفقیت شما را در کسب‌و‌کارتان، تضمین می‌کند. اگر در انتخاب یک سامانه نرم‌افزاری برای شرکت‌تان، دچار تردید هستید، می‌توانید از مشاوران ما در این زمینه کمک بگیرید.