کلید موفقیت سازمان های بزرگ در جامعیت اطلاعات، صرفه جویی در زمان و هزینه، رصد و کنترل کامل کارکنان و جلوگیری از فساد است!!

هر مدیری در هر شرکتی، بنابر اصول و قواعد آن شرکت و نحوه ی کار، سیاست ها و خط مشی هایی برای شرکت در نظر می گیرد تا شرکت در راستای اهداف خود گام بردارد و از هرگونه آشفتگی و هرج و مرج دور بماند.

اما امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی، راه های بسیاری برای ایجاد بی نظمی وقانون شکنی در سازمان ها ایجاد شده است.

از نرم افزارهای هک سیستمی گرفته تا دزدی اطلاعات و یا دست بردن در اطلاعات و داده های سازمانی. بنابراین، بسیاری از مدیران برای ماندن در عرصه ی رقابت و سرپا بودن سازمانشان باید به فکر راه چاره باشند و راه جدیدی را درپیش بگیرند.

شرکت های نرم افزاری همواره به فکر این بوده اند که چگونه و با چه متدهایی می توانند نرم افزارهای بهتری به بازارعرضه کنند. و یک نرم افزار خوب باید چه ویژگی های داشته باشد تا مدیران از آن استقبال کنند.

در دهه ی اخیر، صنعت نرم افزاری با پیشرفت قابل توجهی مواجه بوده است و آن هم تولید نرم افزارهای یکپارچه است.

نرم افزار یکپارچه چیست؟

در گزشته نرم افزارها به طور جداگانه و به اصطلاحی جزیره ای بودند. یعنی برای هر بخشی در یک سازمان از یک نرم افزار استفاده می شد. و به طور کلی بیشتر نرم افزارهای مورد نیاز سازمان ها، نرم افزار حسابداری بود. اما در دهه ی اخیر و با توجه به حساسیت مدیران در کنترل و مدیریت سازمان ها و مجموعه هایشان، نرم افزار های گسترده با کارآیی های بیشتری به بازار عرضه شده است. اما مهم ترین ویژگی نرم افزارهای امروزی یکپارچگی آن هاست.

در گذشته به دلیل محدودیت هایی نظیر ضعف سخت افزاری ، دانش صنفی در یک حوزه، پایین بودن اطلاعات برنامه نویسیو بسیاری از مسائل دیگر، شرکت های نرم افزاری مبادرت به ساخت نرم افزار ها در یک حوزه می کردند. حال آنکه با رشد مشتریان و نیاز صنایع بزرگ کم کم نیاز به داشتن یک راه حل جامع تر در بازار احساس شد .

به راه حل هایی که نیازهای شرکت را در قالب یک نرم افزار رفع کند، نرم افزار های یکپارچه می گویند و در صورتی که نیازهای شرکت از طریق چندین نرم افزار مرتفع گردد در اصطلاح به آن نرم افزارهای جزیره ای می گویند.

 در واقع، به مجموعه ای از نرم افزارهای مرتبط با هم که به منظور دستیابی به اهدافی خاص طراحی شده اند نرم افزار یکپارچه، سیستم یکپارچه یا نرم افزار جامعIntegrated Software می گویند.

هر نرم افزار یکپارچه از چندین زیرسیستم تشکیل می شود. هر یک از این زیرسیستم ها قابلیت ارائه خروجی مجزا و خروجی مرتبط با سایر زیرسیستم ها را دارا هستند. در واقع سیستم های یکپارچه یا جامع جایگزینی برای سیستم های جدا از هم هستند.

نرم افزارهای یکپارچه معمولاً نرم افزارهای مبتنی بر بانک اطلاعاتی هستند که اطلاعات یک زیرسیستم در زیرسیستم های دیگر نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

مزایای استفاده از نرم افزار های یکپارچه :

صرفه جویی در هزینه و تجهیزات : برای خرید نرم افزارهای یکپارچه شما یک بار هزینه صرف می کنید و تمام بخش های سازمان خود را با همان نرم افزار مجهز می کنید اما زمانی که چندین نرم افزار خریداری می کنید باید چندین بار هزینه بپردازید و برای هرکدام از این نرم افزار تجهیزات خاص خودش را فراهم کنید.

صرفه جویی در وقت : معمولا ماژول های نرم افزار یکپارچه با هم تعامل داند و زنجیر وار با هم مبادله اطلاعات انجام میدهند و ورود دیتا را به حداقل رسانده و بهترین نتیجه را در کمترین زمان رقم میزنند .

پیاده سازی سریع تر در سازمان(آموزش و کارایی ) : به دلیل قوائد کلی شرکت تولید کننده نرم افزار در تمام ماژول ها و نوع پوسته نرم افزار یکپارچه خیلی راحتتر پیاده سازی و آموزش داده میشود تا چند نرم افزار

کنترل بهتر بر روبه ی اطلاعات و امنیت داده ها : معمولا این نرم افزار ها بر روی یک بانک اطلاعاتی متمرکز پیاده سازی گشته و تمرکز اطلاعات و امنیت آن در مقایسه با مدیریت چند مکان و چند بانک اطلاعاتی بهینه تر است .