ارتباط مستقیم با نرم‌افزار «حقوق و  دستمزد» و ارسال خودکار اطلاعات کارکرد به منظور محاسبه حقوق پرسنل، از دیگر مزیت‌های کاربری این سیستم است. از سوی دیگر، امکان ورود اطلاعات به صورت دستی و غیر مکانیزه، برای سازمان‌هایی که از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج خودکار استفاده نمی‌کنند نیز فراهم است.

ثبت ورود و خروج

در هر سازمانی برای مدیر مجموعه مهم است که هر کارمند و نیروی کار چه مقدار زمان حضور داشته و یا ساعت دقیق وزود و خزوج آن چه زمانی بوده است. سیستم حضور و غیاب با ساعت و دقیقه و حتی ثانیه ورود کارمند را ثبت کرده و با توجه به شیفت تعریف شده، تاخیر ورود را محاسبه می کند. هم چنین با توجه به همان شیفت میزان ساعات کسر کار  یا اضافه کاری را محاسبه کرده و در اختیار مدیر مجوعه قرار می دهد.

نرم افزار حصور و غیاب چه تاثیری بر کارمندان دارد؟

با آن که بیشتر سازمان ها و مجموعه ها امروزه نسبت به خرید سیستم مکانیزه ثبت ورود و خروج دید مثبتی دارند، اما بسیاری بدلایل مختلف مانند هزینه، داشتن سرویسکار در نواحی مختلف و … رفع نیاز خود را در تهیه اینگونه سیستم ها نمی بینند. از طرفی سیستم ها  سنتی مشکلاتی را برای کارمندان به وجود می آورد که یک سیستم حضور و غیاب تحت وب می تواند تنها راه حل و پاسخ آنها باشد.

برخی ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب سامان بان:

•  سیستم هوشمند ورود و خروج بر اساس ورود کاربر در سیستم
•  امکان حذف دستگاه های کنترل تردد
•  امکان اتصال به دستگاه حسگر اثر انگشت و تشخیص چهره

•  امکان ثبت گروه های شیفت کاری به تفکیک روزهای هفته
•  امکان ثبت ۴ شیفت در یک روز برای یک گروه شیفت  ERP
•  امکان تعریف و ثبت ساعات استراحت و انتخاب آنها توسط کاربر در زمان خروج به منظور بدست آوردن
ساعت کار دقیق
•  امکان ثبت و تغییر ساعات ورود و خروج یک کارمند توسط مدیر سیستم

•   فرایند درخواست مرخصی روزانه و ساعتی از ثبت درخواست تا تایید آن توسط مدیر مربوطه
•   امکان نمایش نتایج آماری به صورت لحظه ای، روزانه و ماهانه با جزییات کامل شامل ساعت کار موظفی،
اضافه کاری یا کسری کار، تعداد روز های مرخصی یا غیبت و ..,

•  فرآیند درخواست مرخصی روزانه و ساعتی از ثبت درخواست تا تایید آن توسط مدیر مربوطه
•   فرآیند درخواست اضافه کاری از ثبت درخواست تا تایید آن توسط مدیر مربوطه بر اساس خواسته ها و قوانین شرکت
•  فرایند ثبت ساعات ماموریت و تایید آن توسط مدیر مربوطه
• ایجاد حقوق و دستمزد بر اساس فرآیندهای شرکت