انتخاب نرم‌افزار ERP مناسب می‌تواند گامی بزرگ در جهت بهبود کارایی و سودآوری کسب‌وکار شما باشد. اما با وجود تنوع گسترده‌ای از نرم‌افزارهای ERP در بازار، تعیین قیمت دقیق این نرم‌افزارها می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.

اگر نمی‌دانید نرم‌افزار ERP چیست؟ پیشنهاد می‌کنیم قبل از خواندن این مقاله، محتوای مرتبط با آن را که در سایت منتشر کرده‌ایم مورد بررسی قرار دهید.

در این مقاله، به بررسی عوامل مختلفی که بر قیمت نرم‌افزار ERP تأثیر می‌گذارند می‌پردازیم و راهنمای جامعی برای انتخاب بهترین گزینه باتوجه‌به نیازها و بودجه شما ارائه می‌دهیم.

عوامل مؤثر بر قیمت نرم‌افزار ERP:

• اندازه و پیچیدگی کسب‌وکار: به‌طورکلی، نرم‌افزارهای ERP برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر و پیچیده‌تر، قیمت بالاتری دارند.
• تعداد کاربران: قیمت نرم‌افزار ERP بر اساس تعداد کاربرانی که به طور هم‌زمان از آن استفاده می‌کنند، تعیین می‌شود.
• ویژگی‌ها و ماژول‌های موردنیاز: هر نرم‌افزار ERP مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و ماژول‌های مختلف را ارائه می‌دهد. قیمت نرم‌افزار بر اساس تعداد و نوع ماژول‌هایی که انتخاب می‌کنید، افزایش می‌یابد.
• نوع استقرار: نرم‌افزارهای ERP را می‌توان به‌صورت on-premise (محلی) یا cloud-based (بر پایه ابر) استقرار کرد. نرم‌افزارهای on-premise به‌طورکلی قیمت بالاتری دارند، اما مالکیت کامل نرم‌افزار را به شما می‌دهند.
• پشتیبانی و خدمات پس از فروش: قیمت نرم‌افزار ERP شامل هزینه‌های پشتیبانی و خدمات پس از فروش نیز می‌شود.

مدل‌های مختلف قیمت‌گذاری ERP :

انتخاب نرم‌افزار ERP مناسب می‌تواند گامی بزرگ در جهت بهبود کارایی و سودآوری کسب‌وکار شما باشد. اما تنوع گسترده نرم‌افزارهای ERP و مدل‌های مختلف قیمت‌گذاری آنها می‌تواند انتخاب را دشوار کند.

در ادامه مقاله، به بررسی مدل‌های مختلف قیمت‌گذاری ERP می‌پردازیم و مزایا و معایب هر مدل را شرح می‌دهیم.

مدل‌های رایج قیمت‌گذاری ERP:

• مجوز دائمی: در این مدل، شما یک‌بار هزینه خرید مجوز نرم‌افزار را پرداخت می‌کنید و پس از آن می‌توانید به طور دائمی از آن استفاده کنید. این مدل برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حلی بلندمدت و مقرون‌به‌صرفه هستند، مناسب است.
• اشتراک ماهانه یا سالانه: در این مدل، شما به طور ماهانه یا سالانه هزینه اشتراک نرم‌افزار را پرداخت می‌کنید. این مدل برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حلی انعطاف‌پذیر و مقیاس‌پذیر هستند، مناسب است.
• بر اساس تعداد کاربر: در این مدل، شما بر اساس تعداد کاربرانی که از نرم‌افزار استفاده می‌کنند، هزینه پرداخت می‌کنید. این مدل برای کسب‌وکارهایی که تعداد کاربران آنها به طور مرتب در حال تغییر است، مناسب است.

بر اساس ماژول: در این مدل، شما فقط برای ماژول‌هایی که نیاز دارید، هزینه پرداخت می‌کنید. این مدل برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حلی سفارشی و مقرون‌به‌صرفه هستند، مناسب است.

راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار ERP:

• نیازهای خود را به طور کامل مشخص کنید: قبل از شروع به جستجوی نرم‌افزار ERP، مهم است که نیازهای خود را به طور کامل مشخص کنید.
• بودجه خود را تعیین کنید: تعیین بودجه به شما کمک می‌کند تا گزینه‌های خود را محدود کنید و نرم‌افزارهایی که با بودجه شما مطابقت ندارند را از لیست خود حذف کنید.
• نرم‌افزارهای مختلف را با هم مقایسه کنید: قبل از انتخاب نهایی، چندین نرم‌افزار ERP مختلف را با هم مقایسه کنید و ویژگی‌ها، قیمت و خدمات پشتیبانی آنها را بررسی کنید.
• از نظرات مشتریان استفاده کنید: نظرات مشتریان می‌تواند اطلاعات ارزشمندی در مورد عملکرد و کارایی نرم‌افزار ERP به شما ارائه دهد.
• با یک مشاور ERP مشورت کنید: یک مشاور ERP می‌تواند به شما در انتخاب و استقرار بهترین نرم‌افزار ERP برای کسب‌وکارتان کمک کند.

راهکارهای کاهش هزینه ERP: گامی در جهت صرفه‌جویی و سودآوری

نرم‌افزار ERP می‌تواند مزایای متعددی برای کسب‌وکار شما به ارمغان بیاورد، اما هزینه‌های آن نیز می‌تواند قابل‌توجه باشد. خوشبختانه، راهکارهای مختلفی برای کاهش هزینه ERP وجود دارد که در ادامه مقاله به بررسی آنها می‌پردازیم.

راهکارهای قبل از استقرار:

• برنامه‌ریزی دقیق: قبل از شروع فرایند استقرار، نیازهای خود را به طور کامل مشخص کنید و یک برنامه‌ریزی دقیق انجام دهید.
• انتخاب نرم‌افزار مناسب: نرم‌افزار ERP را انتخاب کنید که به طور کامل با نیازهای شما مطابقت داشته باشد و از پرداخت هزینه‌های اضافی برای ماژول‌های غیرضروری خودداری کنید.
• مقایسه قیمت‌ها: از چندین ارائه‌دهنده نرم‌افزار ERP قیمت بگیرید و آنها را با هم مقایسه کنید.
• استفاده از مشاوره تخصصی: از یک مشاور متخصص ERP برای انتخاب و استقرار نرم‌افزار مناسب کمک بگیرید.

راهکارهای بعد از استقرار:

• آموزش کارکنان: آموزش کارکنان در استفاده صحیح از نرم‌افزار ERP می‌تواند به افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها کمک کند.
• به‌روزرسانی نرم‌افزار: به‌روزرسانی منظم نرم‌افزار ERP می‌تواند به رفع اشکالات و بهبود عملکرد آن کمک کند.
• استفاده از خدمات پشتیبانی: از خدمات پشتیبانی ارائه‌دهنده نرم‌افزار ERP برای حل مشکلات و رفع نیازهای خود استفاده کنید.
• مدیریت و نظارت بر هزینه‌ها: به طور مرتب هزینه‌های مرتبط با ERP را رصد و مدیریت کنید

جمع‌بندی:

انتخاب نرم‌افزار ERP مناسب می‌تواند سرمایه‌گذاری بزرگی برای کسب‌وکار شما باشد. با درنظرگرفتن عوامل مختلفی که بر قیمت نرم‌افزار ERP تأثیر می‌گذارند و همچنین با استفاده از راهنمای ارائه شده در این مقاله، می‌توانید بهترین گزینه را باتوجه‌به نیازها و بودجه خود انتخاب کنید.

ما در شرکت سامان بان تیسفون، نرم‌افزار ERP تحت وب خود را به‌گونه‌ای پیاده‌سازی کرده‌ایم که علاوه بر پوشش‌دادن تمامی نیازهای مدنظر شما، دارای انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ای نیز است. این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده که به مشتریان خود این امکان را می‌دهد تا تنها ماژول‌هایی را خریداری کنند که به آنها نیاز دارند.

به همین دلیل هزینه‌های پرداختی مشتریان، بسته به نیاز آنها در نظر گرفته می‌شود و هزینه بخش‌هایی از سیستم که مشتری به آنها نیازی نداشته باشد، از مبلغ پرداختی نهایی آن‌ها کسر خواهد شد.

از طرفی، این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده است که حتی اگر شما بخشی از سیستم را خریداری کرده باشید و در آینده ماژول‌های بیشتری را به سیستم خود اضافه کنید، تمامی اطلاعات در ماژول‌های جدید نیز به‌راحتی در دسترس شما خواهند بود و نیازی به ثبت اطلاعات اضافه در ماژول‌های جدید وجود نخواهد داشت.