داشتن یک لیست کاری هوشمند، بهترین راه برای افزایش بهره وری و تولید می باشد در حالی که کیفیت هم حفظ گردد!!

 یک لیست کاری حرفه ای باید دو جزء کلیدی فعالیت های شما را ارائه دهد: 1) یک پلت فرم تجزیه و تحلیل برای اندازه گیری میزان بهره وری، منابع مالی و کیفیت و 2) ابزاری برای شناسایی مسائل و راه حل های پیاده سازی.

تهیه یک پلتفرم تحلیلی:

داشتن یک لیست کاری هوشمند و ارتقاء آن، امری بسیار ضروری می باشد. لیست کاری هوشمند بیشتر از یک مدیر به شما کمک خواهد کرد تا یک پلتفرم تحلیلی جهت اندازه گیری میزان تولید، منابع مالی و همچنین میزان کیفیت بدست آورید.

لیست کاری هوشمند باید به گونه ای تنظیم شود که شامل موارد زیر باشد:

• اندازه گیری میزان بهره وری

با در نظر گرفتن تعدادی پارامتر و واحدهای ارزش نسبی می توانید، میزان بهره وری خود را در طی یک بازه زمانی مشخص اندازه گیری نمایید. طی تجربه ای که در زمینه شغلی خود دارید و یا استفاده از دانش و مهارت های دیگر، می توانید تشخیص دهید که چه پارامترهایی و چگونه بر میزان بهره وری کار شما تاثیرگذار هستند؟ یک لیست کاری حرفه ای باید به گونه باشد که بتواند میزان فعالیت های شما را دقیق کنترل کند و میزان آن را با نسبت هایی که در نظر گرفته اید، بسنجد؟

• اندازه گیری میزان کیفیت

اندازه گیری اصلی از گزارش کیفیت باید به صورت خلاصه باشد.  لیست کاری هوشمند یک فرآیند بازنگری دو طرفه را با تخصیص تصادفی فراهم می کند. . یک سیستم بازنگری همکار باید یک فرآیند بازخورد برای روش ها باشد. باید دیدگاه فوری را برای رأی دادن و نظرات داشته باشد. و یک سیستم بازنگری همکار باید شامل یک فرآیند داوری برای حل اختلاف باشد.

• تعریف زیرمجموعه

تعریف زیرمجموعه یا زیرگروه هایی برای افراد و یا شرکت ها( متناسب با نوع لیست کاری که شما می خواهید درست کنید) به شما کمک خواهد کرد تا در انتخاب افراد دقت بیشتری به خرج دهید و همجنین راحت تر فرد مورد نظر خود را انتخاب نمایید. و بنابراین براساس زیرمجموعه هایی که برای فرد تعریف کرده اید، با وی وارد مذاکره شوید و یا حتی برای فروش پیش قدم شوید!

برای مثال، ممکن است تعاریفی که شما از یک مجموعه دارید با تعاریفی که مدیر آی تی از یک مجموعه دارد متفاوت باشد. بعبارت دیگر توانایی سنجش انطباق خواندن با مقیاس های خاص، جزء به جزء در اندازه گیری کیفیت عمل ارائه می دهد.

• برنامه ریزی یکپارچه

هر فرد دارای مهارت هایی است. و در هر سازمان کارمندان باید متناسب با مهارت های خود حایکاه های غشلی کسبکنند.

داشتند برنامه ربزی یکپارچه و دقیق به شما این امکان را می دهد تا چارت سازمانی خود را متناسب با روند کاری موجود در شرکت تعریف کنید و بنابراین نیروهای موردنیاز خود را براساس این چارت استخدام کنید. از طرفی کارهای محول شده به یک فرد، درخواست هایی که از یک کارمند باید داشته باشید، حتی کتاب ها یا مقالات و مجلاتی که باید یک فرد بخواند تا مهارت خود را در جایگاه شغلی که قرار داد ارتقاء دهید، نیز متفاوت است. بنابراین داشتن برنامه ریزی یکپارحه به شما کمک خواهد کرد تا در انتخاب کارمند، در انتخاب نوع جایگاه های شغلی و … بسیار هوشمندانه تر عمل کنید.

• شناسایی مسائل و پیاده سازی راه حل ها

لیست کاری حرفه ای و پلت فرم های تحلیلی، مخزن کاملی از داده های در جریان شرکت را در دسترس قرار می دهد، و باعث می شود تا سیستم شما جهت کمک به شناسایی مسائل مرتبط با کیفیت و بهره وری مطلوب گردد. سپس، شما می توانید اصلاحات را در همان سیستم در حالی که نظارت بر بهره وری و کیفیت دارد، انجام دهید.

با تهیه و تنظیم یک لیست کاری حرفه ای می توانید میزان آرمون و خطاهای خود را کاهش دهید. این لیست کاری باید شامل:

تعیین زمان انجام  و تحویل کار برای هر بخش کاری

تنظیم تاریخ های انجام کار براساس شیفت کاری، محل کار، تغییر، و میزان مهارت های فردی و …

تعیین مدت زمان و هزینه ای که برای هرکار صرف شده است.

نتایج بدست آمده از هر کار تجزیه و تحلیل شود.

برای موفق یا عدم موفقیت هر کار پارامتر و معیارهایی تعریف کنید.

 

در نتیجه :

یک لیست کاری هوشمند بسیار بیشتر از یک مدیر می تواند برای مجموعه شما بهره وری داشته باشد. همچنین این لیست کاری، یک پلت فرم تجزیه و تحلیل برای شناسایی مسائل، راه حل ها و نظارت بر بهره وری و کیفیت فراهم می کند. با گذشت زمان و ارتقاء مجموعه ها، پرداخت به مسائل آی تی و هوشمند سازی بسیاری ضروری خواهد شد و تبدیل به یکی از نیازهای بشر= می گردد.

داشتن لیست کاری هوشمندی که به طور حرفه ای طراحی شده باشد، می تواند شما را از دغدغه های بسیاری نجات دهد.