مدیریت سازمان

مدیریت قرارداد ها

تعریف کلی هر سازمانی جهت تهیه قراردادهای مورد نیاز خود با مشکلات بسیاری مواجه می باشد. با توجه به تنوع قراردادهای موجود در سازمان ها، کنترل و تولید قرارداد امری دشوار و پیچیده بنظر می آید. هم چنین داشتن نیرویی که در زمینه تهیه قرارداد دارای مهارت کافی باشد، موردی هزینه بر و مشکل آفرین میباشد. از سویی آگاهی لحظه به لحظه از وضعیت هر یک از قراردادها می‌تواند مدیران را در تامین و تخصیص بهینه‌ی منابع یاری رساند. این اطلاعات می‌تواند شامل مشخصات دقیق قرارداد، منابع هزینه‌ی قرارداد، وضعیت دریافت‌ها و پرداخت‌ها، اطلاعات حسن انجام کار و دیرکرد، صورت وضعیت قرارداد، اطلاعات و اسناد حسابداری و ... باشد. از همین روست که ارایه‌ی اطلاعات قرارداد به صورت به‌هنگام، اتوماتیک و دقیق می‌تواند برای مدیران بسیار مفید باشد. در نرم افزار مدیریت قراردادها با توجه به تنوع قراردادهای سازمانها امکانی فراهم شده است که بوسیله آن می توان، برای هر دسته قراردادهای مشابه، یک الگو تعریف نمود. با استفاده از این امکان، علاوه بر اینکه قراردادها گروه بندی می شوند، از تکرار عملیات مشابه در سازمان جلوگیری خواهد شد. در این نرم افزار با ارائه ابزارهای متنوع ، امکان آماده سازی و ثبت محتوی قرارداد، کنترل تعهدات و ... به روشی ساده و در حداقل زمان فراهم آمده است لذا کاربران بدون نیاز به تخصص در مدت زمان بسیار کوتاه ...
Read More

خرید جدید IBM در زمینه‌ی بهینه‌سازی نرم‌افزارهای سازمانی

شرکت IBM روز گذشته با انتشار بیانیه‌ای اعلام کرد کمپانی Oniqua Holdings را خریداری می‌کند تا از این طریق بتواند توانایی‌های خود در زمینه‌ی بهینه‌سازی سرمایه‌های کسب و کارها را افزایش دهد. هنوز جزییات مالی مربوط به این واگذاری اعلام نشده است. شرکتOniqua به صورت تخصصی در زمینه نرم‌افزارهای بهینه‌سازی موجودی سازمان در صنایع پرقدرت از جمله معدن، نفت، گاز، حمل و نقل، آب، برق و کارخانه‌ها فعالیت می‌کند. تمرکز اصلی این شرکت بر سیستم‌های عملیاتی نگهداری و تعمیرات (MRO) متمرکز است که این سیستم‌ها در اصل وظیفه مانیتورینگ کارآمدی عملیات‌ها را به عنوا بخشی از تجهیزات سازمانی برعهده دارند. سیستم‌ داخلی IBM مبتنی بر فناوری MRO با نام Maximo شناخته می‌شود. بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده IBM در نظر دارد پلتفرم شرکتOniqua و خدمات مربوط به آن را با واحد Maximo خود ادغام کند تا از این طریق بتواند به صورت گسترده‌تر فضای اینترنت اشیا در صنایع را تحت پوشش قرار دهد. «جای بلیسیمو» مدیر مرکز جهانی خدمات سازمانی IBM در این خصوص گفت: «پلتفرم Maximo بزرگترین راهکار بهینه‌سازی سرمایه‌های سازمانی جهان محسوب می‌شود و ادغام آن با راهکار MRO Inventory Optimization در شرکت Oniqua این امکان را فراهم می‌کند تا نسل بعدی راهکارهای-به‌عنوان-خدمات در اختیار کسب و کارها قرار گیرد.»
Read More