اگر مدیریت یک کسب‌و‌کار را بر عهده داشته‌باشید یا به نوعی در فرآیندهای اجرایی سازمان درگیر باشید، حتما اسم ERP به گوش‌تان خورده وبا آن آشنایی دارید. برنامه‌ریزی منابع سازمانی یا Enterprise Resource Planning، گستره وسیعی از فعالیت‌ها را دربرمی‌گیرد. تمامی این فعالیت‌ها، هدفی واحد را دنبال می‌کنند و این هدف واحد، گردآوری داده‌ها و عملیات‌های سازمان در یک سیستم یکپارچه است. در صورتی که سازمان به این هدف دست پیدا کند، بهره‌وری آن به طور چشمگیری افزایش پیدا خواهد کرد و بار بسیاری از هزینه‌های اضافی، از دوش سازمان برداشته‌خواهد شد. ERP، فرآیندی یکپارچه، سیستماتیک و اصولی برای خلاصی از روش‌های سنتی و هزینه‌بر است. با ایجاد یک بانک اطلاعاتی یکپارچه و منظم، خواهید توانست فرآیندهای سازمانی‌تان را سر و سامان داده و از به هم ریختگی و از دست رفت داده جلوگیری نمایید. مزایای سیستم‌های ERP یکپارچه کردن کلیه داده‌های مالی شرکت سیستم ERP می‌تواند تحولی را در شیوه‌های حسابداری شرکت به وجود آورده و به روند گردش اطلاعات ورودی و خروجی در دپارتمان‌های مختلف سازمان، سرعت بخشد. در واقع یکی از اساسی‌ترین جنبه‌های سیستم ERP، حول محور برنامه‌های مالی شرکت می‌چرخد. با استفاده از یک سیستم مدیریت منابع سازمانی، گزارش‌های مالی سازمان به صورت لحظه‌ای آماده نمایش و چاپ هستند. پیاده‌سازی چنین ف... Read More

سازمان های زيادي در انتخاب بين سامانه های جزيره اي موجود و سامانه های یکپارچه ERP دچار سرگشتگي هستند. برای کمک به تصمیم گیری به 5 منفعت اصلي استقرار سامانه های هوشمند وب پایه و یکپارچه، اشاره می شود : 1-کاهش هزينه های اداری: با توجه به فرآيندگرا بودن عمليات، استفاده از بهروش ها و توانایی بررسی و پايش فرآيندها، از اتلاف زمان در انجام فعاليت ها، جلوگيری مي شود. اين زمان کاهش يافته مي تواند منجر به کاهش اضافه کاری ، افزايش کارایی، کاهش خطاها و دوباره کاری ها، خواهد شد که بعنوان يکی از مهمترين منافع استفاده از ERP در سازمان ها گزارش مي گردد. 2-افزايش گردش مالی : بسته به قابليت های موجود در دامنه پياده سازی ERP، مي تواند به برنامه ريزی بهتر برای توليد که منجر به افزايش محصول و يا در دسترس بودن خدمات گردد، کمک نمايد، در نتیجه سازمان، سفارشات کمتری را از دست داده و يا سطح بالاتري از رضايت مشتري را بصورتي قابل اندازه گيري بدست آورد. اين برنامه ريزی بهتر کمک مي کند که از کليه منابع مرتبط به توليد بشکل موثر و با کمترين اتلاف استفاده شود که نهايتا با افزايش در خدمات و يا توليد باعث افزايش گردش مالي قابل پايش و مديريت در شرکت می باشد.اين موضوع يکي از بخش هاي ارزشمند براي سازمان پس از استقرار ERP خواهد بود. 3-افزايش حاشيه سود: با کنترل بهاي تمام شده کالا و خدمات و بررسي گزارشات سر... Read More

هوشمندی کسب‌و‌کار شخصی‌سازی‌شده، یک رویکرد نسبتا جدید در حوزه‌ی هوشمندی کسب‌و‌کار است که به کارکنان سازمان امکان می‌دهد داده‌ها را بدون نیاز به پشتیبانی و دخالت مستقیم تیم متخصص فناوری اطلاعات تجزیه و تحلیل کنند. راهکارهای هوشمندی کسب‌و‌کار شخصی‌سازی‌شده در حقیقت راهکارهای مبتنی بر نیاز کاربر هستند که از نقاط قوت فناوری‌های وب و تلفن همراه استفاده می‌کنند. همان‌طور که از نام آن مشخص است، این نوع راهکارها برای انطباق سریع با تغییرات مداوم نیازهای کسب‌و‌کار طراحی شده‌اند و از اهداف اصلی آن در دسترس قرار دادن اطلاعات برای کاربران سازمانی برای گرفتن تصمیم‌های کارآمد و متناسب با نیاز لحظه‌ای کابران است. از آنجایی که کاربران سازمانی ممکن است دانش کافی در زمینه‌ی فناوری‌اطلاعات نداشته باشند، هوشمندی کسب‌و‌کار شخصی‌سازی‌شده از ابزارهایی استفاده می‌کند که رابط کاربری مناسبی داشته و به‌آسانی توسط کاربران قابل استفاده باشند. در حالت ایده‌آل، می‌توان آموزش‌هایی برای درک کسب‌و‌کار و اینکه چه نوع داده‌هایی برای پاسخ به کدام نیازهای کسب و کار در دسترس است، به کاربران ارائه کرد. ویژگی‌های اصلی خدمات هوشمندی کسب‌و‌کار شخصی‌سازی شده کاربران در سطوح مختلف سازمان امکان دسترسی درلحظه به داده‌ها در زمان نیاز را دارند و می‌توانند نتایج را به سرعت و بدون نیاز به هرگونه دانش فنی، مهارت‌های کد نو... Read More

مشکلات استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی جزیره‌ای کسب‌وکارهای توسعه‌یافته‌ی خرده‌فروشی که از سیستم‌های جزیره‌ای استفاده می‌کنند، با مسائل گوناگونی مواجه هستند و ممکن است این مسائل به اندازه‌ای جدی باشند که جلوی رشد سازمان را بگیرند. در ادامه به چهار مسئله‌ی اصلی که می‌تواند رشد سازمان را متوقف کنند، اشاره می‌کنیم: هدررفت بهره‌وری کارکنان: فرآیندهای نامناسب و غیریکپارچه، زمان انجام کارها را برای کارکنان افزایش می‌دهد، سبب بروز اشکال و خطا می‌شود و آنان را از وظایف اصلی و مهم‌شان دور می‌کند. فرآیندهای مهمی مانند سفارش‌گذاری، صدور اسناد فروش، تحویل کالا، تایید بدهی‌ها، صدور اسناد مالی، تسویه با تامین‌کنندگان و تحویل سفارش‌ها در فروشگاه، در کنار فروش پورسانتی کالا، نیازمند انجام عملیات در ماژول‌های متعددی از جمله انبار، خرده‌فروشی، حسابداری، دریافت و پرداخت و جبران خدمات (حقوق و دستمزد) است؛ با یکپارچه نبودن ماژول‌ها، کاربران فروشگاه و دفتر مرکزی مجبور به ورود دوباره‌ی اطلاعات هستند که زمان‌بر و با احتمال بروز خطا است. حال فرض کنید بخشی از سفارش‌ها لغو شود و کاربر مجبور به اصلاح بخشی از اطلاعات ثبت شده‌ی قبلی باشد؛ در این موقعیت، زمان بسیاری صرف تجزیه و تحلیل و به‌روزآوری اطلاعات سایر ماژول‌ها خواهد شد. چنین موضوعاتی منجر به کاهش چابکی کسب‌وکار خرده‌فروشی خواهد شد. نداشتن تصویر... Read More

تعاریف گوناگونی برای «کنترل هزینه » وجود دارد ولی به زبان ساده می‌توان گفت، شناسایی و کاهش هزینه‌های کسب‌وکار برای افزایش سودآوری و با فرآیند بودجه‌ریزی آغاز می‌شود، در ادامه مدیران و صاحبان کسب‌وکار هزینه‌های واقعی را با بودجه مقایسه می‌کنند و اگر هزینه‌های واقعی بیش‌تر از برنامه‌ریزی باشد، مدیریت اقدام مناسب را انجام خواهد داد. از سوی دیگر، «تقلیل هزینه» یک فرآیند است و در آن حداقل بها برای بهای تمام شده‌ی واحد محصول در نظر گرفته می‌شود که تاثیری در کیفیت محصول یا خدمت ارائه شده نداشته باشد و اغلب از طریق به‌کارگیری روش‌های جدید یا بهبود روش‌های قبلی تحقق می‌یابد. تقلیل هزینه، حذف تمام هزینه‌های غیرضروری که در فرآیند تولید، انبارش و فروش محصول وجود دارد را هدف‌گذاری می‌کند. تفاوت‌های کنترل هزینه و تقلیل هزینه به‌طور خلاصه، فعالیت نگهداشت بهای تمام شده در سطح استاندارد از پیش تعیین شده را «کنترل هزینه» می‌نامند، درحالی‌که «تقلیل هزینه»، فعالیت کاهش هزینه‌های واحد محصول از طریق روش‌های جدید تولید است. کنترل هزینه روی کاهش بهای تمام شده‌ی کل محصولات تمرکز دارد، درحالی‌که تقلیل هزینه روی کاهش قیمت واحد محصول تمرکز دارد. کنترل هزینه ذاتا ماهیت موقت دارد و برخلاف آن تقلیل هزینه یک مفهوم دائمی است. فرآیند کنترل هزینه‌ها هنگام دستیابی به هدف خاصی به پایان می‌رسد. برعکس آن، تقلیل هزی... Read More